Aviso de privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD MONARCA ABOGADOS MIGRATORIOS

El presente Aviso de Privacidad se establece en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. MONARCA ABOGADOS MIGRATORIOS (de ahora en adelante llamado “el responsable”), con domicilio en Avenida Moliere, Número Exterior 310, Colonia Polanco II Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11530, Ciudad de México, México, le informa a usted que es responsable de recabar y proteger sus datos personales, así como del uso que se le dé a los mismos. Al respecto, le informamos que:

El responsable es consciente de que, en virtud de la relación contractual que se crea con usted a través de los servicios contratados, se genera el intercambio de información de carácter personal y confidencial. En este intercambio debe imperar la legalidad y la transparencia. Por ello, el responsable le brinda las herramientas legales necesarias para que usted esté en aptitud de tomar decisiones informadas acerca del uso de su información personal.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

El responsable le notifica que los datos personales que recabamos de usted los utilizaremos, en estricto apego a la normatividad aplicable, para las siguientes finalidades, las cuales son necesarias para el servicio que solicita:

● Verificación y confirmación de su identidad.
● Creación, estudio, análisis, actualización y conservación de su expediente.
● Administración y operación de los servicios o productos que solicita y contrata con nosotros.
● Evaluación y análisis sobre la viabilidad de su asunto conforme a la legislación aplicable.
● Responder solicitudes de información; mantener contacto; resolución de las dudas que nos haga llegar; y agendar llamadas, videollamadas o citas presenciales con la finalidad de prestarle asesoría jurídica.
● Contratación y/o adquisición de productos y servicios adicionales, necesarios y requeridos por el responsable, para cumplir con las obligaciones contraídas en virtud de la celebración del contrato de prestación de servicios profesionales entre usted y el responsable.
● Iniciar comunicación con las personas que lo hayan solicitado a través de nuestro sitio web o por cualquiera de los medios de comunicación establecidos por el responsable para tal fin.
● Elaboración de los escritos, oficios, documentos y/ o dictámenes; llenado de los formularios, formatos y/o solicitudes que, en el ámbito de sus respectivas
competencias, requieran las diversas autoridades administrativas y/o judiciales, a nivel municipal, local o federal, con motivo de los trámites, instancias y gestiones que se presenten ante estas, en favor de los intereses de usted.
● Emisión de recibos, facturas y/o comprobantes de pago que se generen en virtud de la contratación de nuestros servicios.
● Constitución de sociedades mercantiles o civiles conforme a la legislación aplicable.
● Otorgamiento de los poderes necesarios en favor de cualquier miembro del equipo del responsable o de terceros, con la finalidad de realizar única y exclusivamente el mandato contenido en ellos.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son necesarias para prestar el servicio
solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

● Recopilación y análisis de estadísticas que permitan la evaluación sobre la demanda de nuestros servicios.
● Envío de información, noticias relevantes y/o publicidad de los servicios que ofrece el responsable y que, a juicio de este, crea le serán de su interés y utilidad.
● Elaboración de dictámenes o documentos en los que se emita la opinión profesional de cualquiera de los abogados que atienda su asunto.
● Generación de un archivo histórico que permita la plena identificación de usted en caso de que desee volver a contratar los servicios que ofrece el responsable.
● Diseño y desarrollo de campañas publicitarias y de marketing.
● Promoción, publicidad o venta de productos y servicios que oferte el responsable al público en general.

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, indíquelo a continuación.

No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:

[ ] Recopilación y análisis de estadísticas que permitan la evaluación sobre la demanda de nuestros servicios.

[ ] Envío de información, noticias relevantes y/o publicidad de los servicios que ofrece el responsable y que, a juicio de este, crea le serán de su interés.

[ ] Elaboración de dictámenes o documentos en los que se emita la opinión profesional de cualquiera de los abogados que atienda su asunto.

[ ] Generación de un archivo histórico que permita la plena identificación de usted en caso de que desee volver a contratar los servicios que ofrece el responsable.

[ ] Diseño y desarrollo de campañas publicitarias y de marketing.

[ ] Promoción, publicidad o venta de productos y servicios que oferte el responsable al público en general.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos, individual o conjuntamente, algunos de los siguientes datos personales:

● Nombre
● Estado Civil
● Registro Federal de
Contribuyentes(RFC)
● Clave única de Registro de
Población (CURP)
● Lugar de nacimiento
● Fecha de nacimiento
● Nacionalidad
● Domicilio
● Teléfono particular
● Teléfono celular
● Correo electrónico
● Firma autógrafa
● Edad
● Fotografía del rostro o cuerpo
● Video
● Color de la piel
● Señas particulares
● Estatura
● Peso
● Cicatrices
● Información relativa a su familia

● Puesto o cargo que desempeña
en empresas o instituciones
● Domicilio de trabajo
● Trayectoria educativa
● Títulos académicos
● Historial migratorio respecto a
México
● Historial migratorio con otros
países distintos a México
● Derechos de residencia
● Aseguramiento
● Repatriación
● Información relativa a bienes
muebles e inmuebles
● Información sobre solvencia
económica
● Información fiscal y financiera
● Ingresos
● Egresos
● Cuentas bancarias
● Ubicación actual
● Información sobre familia
directa

● Redes sociales (telegram,
whatsapp, twitter, facebook)
● Datos de su pasaporte
● Documentos oficiales emitidos
por el gobierno de los Estados
Unidos Mexicanos

● Documentos oficiales emitidos
por cualquier gobierno distinto
al de los Estados Unidos
Mexicanos

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:

● Posturas ideológicas y posturas políticas
● Religión que profesa
● Estado de salud físico presente, pasado o futuro
● Preferencias sexuales
● Pertenencia a un pueblo, etnia o región
● Datos sobre antecedentes de haber sido víctima de delitos dentro o fuera de los Estados Unidos Mexicanos
● Circunstancias que impliquen discapacidad mental y/o física
● Datos sobre antecedentes de haber sufrido de violencia, desprecio inmerecido, trato desfavorable, segregación social y/o discriminación por parte de personas o instituciones
● Información personal de niños, niñas y adolescentes menores de 18 años
● Antecedentes penales dentro y fuera de México

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

Por favor, indique si autoriza la transferencia de su información personal a los
terceros previamente enlistados.

Otorgo mi consentimiento para las siguientes transferencias de mis datos personales (coloque un “sí”
o un símbolo que identifique inequívocamente que da su consentimiento):

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio. Llamando al número telefónico +52 55 2775 3142, desde cualquier parte del mundo, o bien, enviando un correo electrónico a la dirección contacto@monarcaabogados.com

Sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos ARCO, le informamos lo siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad de este último?

Presentando originales de la identificación oficial vigente con fotografía del titular; y, en su caso, del documento (carta poder firmada ante dos testigos o instrumento público) que contenga el poder de representación legal, emitido y ratificado por la persona física o moral titular de los datos personales.

A juicio del responsable, usted podrá acreditar su identidad y personalidad, a través de copias simples de los documentos previamente referidos. El responsable se reserva el derecho de solicitarle originales de documentos cuando el asunto verse sobre datos personales de menores de 18 años o sobre datos personales considerados en la lista de protección especial contenida en el presente aviso de privacidad.

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

La solicitud que usted haga al responsable deberá ser presentada mediante escrito libre el cual deberá contener, al menos, la siguiente información:

I. El nombre del titular, domicilio para oír y recibir notificaciones, así como dos medios de comunicación para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Fotocopia digital o física, de los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u
oposición;
IV. Cualquier información o dato adicional que permita y facilite la localización de los datos personales;
V. La mención expresa de a quién va dirigida la solicitud;
VI. En caso de rectificación de datos personales, señalar las modificaciones a realizarse y aportar pruebas que sustenten su petición.
VII. En caso de cancelación u oposición, mencionar las razones por las que estima necesario ejercer tales derechos.

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? De 15 a 30 días naturales.

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? A través del señalado por el solicitante en su escrito de petición.

e) Para mayor información sobre el procedimiento, ponemos a disposición los siguientes medios de comunicación: Número telefónico +52 55 2775 3142 y dirección de correo electrónico contacto@monarcaabogados.com

Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que, por alguna obligación legal, requiramos seguir tratando sus datos personales.

Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implica que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión de su relación contractual con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio:

Llamando al número telefónico +52 55 2775 3142, desde cualquier parte del mundo, o bien, enviando un correo electrónico a la dirección contacto@monarcaabogados.com

Sobre el procedimiento y requisitos para la revocación de su consentimiento, le informamos lo siguiente:

a) ¿A través de qué medios pueden acreditar su identidad el titular y, en su caso, su representante, así como la personalidad de este último?
Presentando originales de la identificación oficial vigente con fotografía del titular; y, en su caso, del documento (carta poder firmada ante dos testigos o instrumento público) que contenga el poder de representación legal, emitido y ratificado por la persona física o moral titular de los datos personales.

A juicio del responsable, usted podrá acreditar su identidad y personalidad, a través de copias simples de los documentos previamente referidos. El responsable se reserva el derecho de solicitarle originales de documentos cuando el asunto verse sobre datos personales de menores de 18 años o sobre datos personales considerados en la lista de protección especial contenida en el presente aviso de privacidad.

b) ¿Qué información y/o documentación deberá contener la solicitud?

La solicitud que usted haga al responsable deberá ser presentada mediante escrito libre el cual deberá contener, al menos, la siguiente información:

I. El nombre del titular, domicilio para oír y recibir notificaciones y dos medios de comunicación para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Fotocopia digital o física, de los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u
oposición;
IV. Cualquier información o dato adicional que permita y facilite la localización de los datos personales;
V. La mención expresa de a quién va dirigida la solicitud.
VI. En caso de cancelación u oposición, mencionar las razones por las que estima necesario ejercer tales derechos.

c) ¿En cuántos días le daremos respuesta a su solicitud? De 15 a 30 días naturales.

d) ¿Por qué medio le comunicaremos la respuesta a su solicitud? A través del señalado por el solicitante en su escrito de petición.

e) Para mayor información sobre el procedimiento, ponemos a disposición los siguientes medios: Número telefónico +52 55 2775 3142 y dirección de correo electrónico contacto@monarcaabogados.com

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: Enviando un correo electrónico a la dirección contacto@monarcaabogados.com, redactando en el asunto la leyenda DESEO LIMITAR LA DIVULGACIÓN Y EL USO DE MIS DATOS PERSONALES. En un plazo no mayor a 15 días naturales se le dará respuesta por correo electrónico.

¿Qué medidas tomamos para la protección de sus datos personales?

La información que se recaba se administra con base en los principios establecidos en la ley aplicable a la materia.

Los proveedores, socios comerciales, trabajadores, colaboradores o empleados del responsable tienen la obligación de identificarse como tal ante usted. A su vez, usted se compromete a velar por su seguridad no brindando información personal a terceros que no se identifiquen fehacientemente ante usted como proveedor, socio comercial, trabajador, colaborador o empleado del responsable.

Los proveedores, socios comerciales, trabajadores, colaboradores y empleados del responsable tienen la obligación de guardar secreto profesional respecto de la información que usted proporcione al responsable. En este sentido, usted se encuentra protegido por la ética profesional y por las disposiciones legales aplicables a la materia.

La persona que, en posesión de información personal de clientes del responsable, sea sorprendida lucrando, compartiendo dichos datos sin autorización del titular y/o haciendo uso indebido de la información, será responsable por sus actos. De manera interna, será removida del cargo o puesto que, hasta ese momento, ostentaba dentro de la organización interna del responsable. Lo anterior con independencia de las consecuencias administrativas o penales a las que pudiera ser acreedor(a) y que las autoridades competentes pudieran determinar.

Se le informa que, pasados cinco años desde la última fecha en que se tuvo contacto con usted, se podrán borrar de nuestras bases de datos toda información personal y sobre servicios prestados a su persona anteriormente. Ello con la intención de mantener bases de datos actualizadas para los fines para los cuales fueron recabados, así como para cumplir con la normativa aplicable en la materia respecto de cancelación de información personal.

El tratamiento de sus datos personales se limita al cumplimiento de las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad. En caso de que el responsable desee utilizar su información personal para fines diversos, este deberá requerir de usted su consentimiento nuevamente. Usted tiene el derecho de oponerse a tal uso.

Usted se encuentra protegido contra alteración, modificación, acceso o tratamiento no autorizados de su información personal. Se le informa que los mecanismos tecnológicos previstos para ello fueron adoptados con base en el criterio y experiencia del responsable. En este sentido, el responsable le informa que adopta las medidas de seguridad propias de compañías tecnológicas reconocidas mundialmente como seguras y que resultan ser proveedoras de servicios informáticos y digitales hacia el responsable, así como sus herramientas y recomendaciones.

En caso de hackeo por parte de terceros, robo, pérdida o secuestro de la información personal de sus clientes, el responsable dará parte a las autoridades correspondientes para que sean estas quienes determinen las medidas de seguridad a seguir. En tales casos, el responsable le notificará a usted de manera
inmediata para que tome las medidas de seguridad pertinentes y que considere conforme al caso concreto.

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias
necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la publicación de anuncios en la página de internet y redes sociales del responsable, o personalmente cuando así usted lo requiera y manifieste.

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente:

Dentro de los siguientes 15 días naturales a aquél en que ocurrió el cambio en el aviso de privacidad, se publicará un anuncio en la página de internet (o en
cualquiera de los medios de comunicación masiva propiedad del responsable), en virtud del cual se dará por notificados a los clientes y usuarios de nuestros servicios sobre dicho cambio.

Para los casos en que el usuario desee ser notificado de manera personal, dicho aviso se entenderá directamente con la persona, ello a través de cualquier medio de comunicación que tengamos a nuestra disposición. Si por alguna circunstancia ajena al responsable, la persona que desee ser notificado personalmente acerca de los cambios al presente aviso de privacidad no es localizable, se tendrá por notificado pasados diez días naturales desde el último intento de comunicación por parte del responsable, sin incurrir este último en responsabilidad de algún tipo. En tales casos deberá recabarse constancia o pruebas suficientes que acrediten la imposibilidad de comunicación con el usuario.

Última actualización: 01 de Enero de 2024.
Aceptación del aviso de privacidad

____________________________________________________
Nombre completo y firma del titular de los datos personales
“Acepto los términos y condiciones descritos en el presente aviso de privacidad y me doy por enterado de los mismos.»